Nouveautés ARCOLE CHRONOS Version 86B

Corrections

Documentation How To

NOUVEAUTES ARCOLE CHRONOS 86B

PRINCIPAUX OBJECTIFS

La version 86B est conçue pour poser les briques de base à un enrichissement fonctionnel majeur du progiciel ARCOLE-CHRONOS d’une part, pour apporter une cohérence technologique global à l’ensemble des fonctionnalités de gestion des outils périphériques au progiciel.

La pleine exploitation de ces briques de base ne prendra tout son sens qu’au fil des prochaines évolutions du produit, toutefois leur mise en œuvre peut déjà apporter un plus grand confort aux utilisateurs (exemple à l’instar de la télévision ; il faut acheter les téléviseurs HD afin de recevoir les programmes HD… qui n’existent pas encore.)

Jusqu’alors limité à la gestion des ressources humaines, ARCOLE CHRONOS s’ouvre à la gestion de toutes les catégories de ressources que les opérationnels sont amenés à organiser de façon cohérente.




PRE-REQUIS

La mise en œuvre de cette version nécessite obligatoirement la mise en œuvre de la version Open Edge 10 de Progress.




DES CATEGORIES DE RESSOURCES DE TOUTES NATURES

Vous pouvez maintenant totalement adapter votre solution pour décrire toutes les catégories de ressources humaines et moyens qui sont utilisés pour réaliser les activités au sein de votre entreprise.

Les caractéristiques de chaque catégorie de ressources sont totalement paramétrables au travers d’un dictionnaire de données. Une caractéristique peut être commune à plusieurs catégories ou propre à l’une d’entre elle.

Cette version permet d’afficher les informations de la ressource à une date donnée.

Un assistant permet à chaque Utilisateur d’obtenir une présentation de la Fiche Ressource ne contenant que les informations qui lui sont nécessaires.

*** Cette fonctionnalité ne peut pas encore être implémentée dans une solution mettant en œuvre l’acquisition du pointage au travers de lecteurs physiques ou virtuels de badges.




DES STRUCTURES ORGANISATIONNELLES MULTIPLES

L’évolution de la couverture fonctionnelle de la gestion des temps et des activités entraîne l’implication de plus en plus d’utilisateurs dont les périmètres  responsabilités s’appuient sur les différentes organisations de l’entreprise : juridique, géographique, hiérarchique, opérationnelle, …

ARCOLE CHRONOS offre avec cette nouvelle version, la possibilité de définir plusieurs schémas organisationnels auxquels seront rattachées les ressources. Les fluctuations organisationnelles peuvent être suivies au travers des historiques des changements successifs mémorisés.




L'OPTION MULTILINGUE

Afin de répondre au plus tôt aux exigences de nos clients de plus en plus nombreux qui ont des entités en dehors de la France, nous proposons une première étape de personnalisation simple des références textes et des messages que vous rencontrez dans l’application.
Par ailleurs, en Français, cela permet de personnaliser certains libellés.




GESTION TOTALEMENT WEB DES TERMINAUX DE POINTAGES ET DE CONSULTATION

Les solutions de gestion des temps et des activités s’accompagnent très souvent de la mise en œuvre de terminaux de pointages et de consultation. Les modalités de paramétrage et d’exploitation de ces terminaux étaient jusqu’alors limités à des interventions dans un environnement technique dédié. La nouvelle version totalement WEB à l’ergonomie revue va permettre de décentraliser la gestion de ces terminaux au même titre que tout autre transaction et de fait simplifier l’architecture technique.




POURSUITE DE L'ADAPTIBILITE DU PROGICIEL AUX POSTES DE TRAVAIL DES UTILISATEURS

Au fur et mesure des changements de version vous avez pu constater les évolutions du produit en ce qui concerne la richesse du paramétrage de chaque transaction et la mise à disposition d’assistant à ce paramétrage. Vous trouverez avec cette version quelques aménagements supplémentaires pour répondre à cette exigence d’adaptabilité dans les transactions suivantes :
- Planning inversé
- Situations et Anomalies


CORRECTIONS

Formulaire de saisie : l'affichage des colonnes d'informations supplémentaires n'est plus décalé.




Badgeuses : désactivation des programmes C/S relatifs aux badgeuses PYRESCOM (remplacés par des programmes WEB).

Badgeuses : ajout de l'initialisation des nouveaux paramètres (BSPYMISCOD, BSPYMISERR, BSPY_USER_DICO).




Fiche perso : la sélection de la catégorie par défaut 000 ne s’enregistre plus à blanc.




Droits aux congés : le critère détail est gardé après avoir appuyé sur ENTREE.

Droits aux congés : possibilité de supprimer un exercice de droit aux congés n'ayant pas de droit, de pris de solde de congés ,de mouvements de droits ni d'absence sur la période.




Tableau de service : nouvelle fenêtre de critère d’édition du tableau de garde.




Planning inversé : possibilité d'ignorer les samedis et ou dimanches et ou jours fériés dans la copie de planning.

Planning inversé : prise en compte de toutes les listes (ex : LISTE_HORAIRES, LISTE_ACTIVITES, ....) utilisateur servant à restreindre les codes pouvant être modifiés ou supprimés via le copier/coller.

Planning inversé : ne pas prendre en compte les journées où le salarié est non présent. Ne pas écraser le contexte des filtres du planning par ITEM lors de la sélection d’une feuille de style. Contrôle supplémentaire sur les filtres items utilisateurs. Mise à jour des listes de valeurs.

Planning inversé : prise en compte d’un période de mise à jour.




Planning : plus de message d’erreur lorsque le paramètre utilisateur « LISTE_... » est égale à « AUCUN ».

Planning : pas de copie des mémos sur CI si la case à cocher des mémos n'est pas active.

Planning : choix d’un code analytique dans les raccourcis.




Aperçu des plannings : planning MultiPop.




Rapports : il est possible d’éditer des absences dont la manipulation est interdite via le paramètre.

Rapports : ajout possibilité de masquer les codes horaires, le mois du jour, le numéro de la semaine ainsi que 2 lignes de texte et un logo en entête dans l'édition du tableau de garde.

Rapports : il faut afficher la couleur de l'imputation même s'il y a une activité horaire dans l'édition du planning analytique.

Rapports : on édite sur l’édition les mémos sur les imputations dans l'édition du rapport analytique hebdomadaire.

Rapports : si la ressource n'est pas présente de la semaine, alors il ne faut rien éditer dans l'édition du rapport analytique hebdomadaire.

Rapports : date par défaut pour le lanceur des rapports prédéfinis dans l'édition du rapport analytique hebdomadaire.




Détail journée : on limite la taille du mémo sur les imputations à 250 caractères dans l'onglet analytique.

Détail journée : on repositionne les retour-chariots dans les mémos et on arrondi le temps W_TPS à 3 chiffres après la virgule dans l'onglet analytique.

Détail journée : on vérifie que le mémo ne fait pas plus de 2000 caractères dans l'onglet mémo.

Détail journée : définir une période de mise à jour dans l'onglet mémo.




Absences : problème de lisibilité sur la colonne suivi (fiche mantis 792). Test sur la date de clôture inutile pour la validation globale (fiche mantis 774). Message de confirmation lors de la validation globale.

Absences : les compteurs d’alerte sur la pose d’absence ne se calculaient pas correctement.




Paramétrage : la valeur d'un paramètre n'est plus limitée à 250 caractères.

Paramétrage : problème de paramétrage de la barre d’action dans l'assistant planning collectif.

Paramétrage : période de mise à jour du planning inversé dans l'assistant planning collectif.

Paramétrage : problème d’enregistrement des cadres dans l'assistant gestion des écrans.




Interfaces Arcole RH : ajout transcodage des caractères spéciaux dans l’importation des ressources et imputations analytiques.

Interfaces Arcole RH : export des Pointages vers Arcole RH : conservation dans le contexte des dates et du mois de paye, pb de valorisation de POSTE_OCCUPE est NULL.




Interface CPAGE : prise en compte des nouvelles tables dans l’export des EVP.




Aide : utilisation du paramètre URL_CLIENT contenant une adresse internet et pouvant être ouverte dans une nouvelle fenêtre.




Outils : ajout du paramètre URL_CLIENT contenant une adresse internet.




Menu : ouverture d’une nouvelle fenêtre, via le logo, dont l’adresse est contenue dans le paramètre général URL_CLIENT.




Situations et anomalies : mise en place des feuilles de style. Ajout de colonnes (max = 15) et d'informations (plages de l'horaire => début et fin, symbole de l'horaire publié) dans la partie haute. Définir une date de mise à jour.

Situations et anomalies : ajout du libellé de l'astreinte dans les infos complémentaires (partie inférieure droite).




Fiche ressource : sauvegarde en contexte du type d'affichage (à date ou historisé) pour les onglets Catégorie et Compétences de la fiche ressource.




Compteurs : validation des compteurs + commentaire du compteur en title sur le code.




Propagation : branchement spécifique total.




Rotation : branchement spécifique total.





DOCUMENTATION : HOW TO

Décrire les objets gérés

Gérer l'espace de travail "ressources"

Gérer l'espace de travail "structures organisationnelles"

Gérer l'espace de travail "planning inversé"

Gérer l'espace de travail "situations et anomalies"

Gérer les terminaux de pointages

Mettre en oeuvre l'option multilingue

ENQUÊTE DE SATISFACTION ARCOLE

La journée des rencontres avec nos clients ARCOLE le 4 juin dernier, a été très riche d’enseignements. Ces rencontres ont été l’occasion de fructueux échanges et nous ont permis de cerner de façon globale les attentes qui sont les vôtres.

Des actions à court terme seront menées pour répondre aux principaux points évoqués au cours de cette journée :
 - clubs utilisateurs
 - migration 3G
 - complémentarité produit entre ARCOLE et De Gamma Suite…

Pour répondre au plus près à vos attentes, merci de bien vouloir remplir le questionnaire que vous trouverez à l'adresse suivante et participerez au tirage au sort pour gagner l'un des 3 ASUS EEE PC mis en jeu !

En retour, nous vous fournirons la synthèse de cette enquête ainsi que les orientations R&D qui répondront aux demandes récurrentes.

Merci de bien vouloir faire suivre ce message dans votre entreprise aux personnes impliquées dans l'utilisation d'ARCOLE.