Nouveautés ARCOLE COMPTABILITE 3G V1.1

Corrections

NOUVEAUTES ARCOLE COMPTABILITE
VERSION 3G V1.1

Solde automatique des abonnements

Des factures prévisionnelles font l’objet d’abonnement, en catégorie comptable ou extracomptable suivant le choix du client. Lors de la saisie de la facture, il sera possible de :
- visualiser l’abonnement correspondant
- extourner globalement les provisions déjà passées ou les supprimer si elles relèvent d’un journal extracomptable
- désactiver les périodes à venir jusqu’à la date de fin de la facture
- si la durée de la facture dépasse la date de la facture, générer un nouvel abonnement de type PCA / CCA pour les périodes restantes




Nouvelle boîte à cocher dans NFAC

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Ecran du solde d'un abonnement (via bouton "Pièce")

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Structure de l'abonnement (via bouton "Grille")

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Les informations multi sociétés

Les informations de tiers, comptes généraux, analytiques et organisations analytiques vont pouvoir être gérées en multi sociétés comme on peut les gérer en mono société, afin de pouvoir consolider les sociétés.




Paramétrage

Dans la transaction FAMSOC, une case à cocher a été ajoutée afin de définir la société maîtresse, qui permettra notamment de déterminer les périodes de sélection.




Interrogations

INTTMS : Interrogation des comptes tiers
INTGMS : Interrogation des comptes généraux
INAxMS : Interrogation des comptes analytiques
INTORGMS : Sélection pour interrogation des organisations analytique
INTBTMS : Interrogation de la balance des tiers
INTBGMS : Interrogation de la balance des comptes généraux

Editions

BGLEMS : Edition de la balance générale multi sociétés
BCTMS : Edition de la balance des tiers multi sociétés
B1ORGMS : Edition de la balance analytique sur une organisation multi sociétés




CORRECTIONS Version 3G V1.1

Interrogation des zones libres

Il est désormais possible d'effectuer une interrogation sur les zones d'informations complémentaires via les transactions INTCOMP / INTCOMPS.




Amélioration de la gestion des événements sur écriture et tiers

La saisie se déroule de ma manière suivante :

1. saisie d’un type de document
2. saisie d’un nom de fichier ou explorateur serveur ou explorateur

Cas particulier : en cas de transfert du poste client vers le serveur :

1. si le fichier existe déjà sur le serveur ouverture d’une alerte oui ( écraser le fichier ) non 
2. sinon on demande la confirmation du transfert à la fermeture de l’explorateur

Un nouveau filtre a été ajouté dans ADMIN / DIRDOC afin de lister les types de document pour lesquels l'utilisateur à le droit de transférer des fichiers sur le serveur.

Les programmes modifiés sont les suivants :

Les nouveaux éléments suivants ont été ajoutés :
- Code litige
- Date de solde
- Initiales de la personne qui a soldé le litige




Paramétrage

Dans la transaction SLITIGE, une colonne spécifie la couleur que prendront les objets en fonction du niveau de litige associé au code.

Il est possible de paramétrer une alerte automatique, sur les tiers uniquement, pour signifier la présence d'un événement.

Modification dans les écrans

S'il y a un événement, la police est en italique ; sans événement, elle reste normale.

Les boutons prennent, quant à eux, la couleur de l'événement non soldé.
Dans l'écran NFAC ci-dessous, les boutons concernant les événements apparaissent en jaune.

Les programmes ayant subis cette modification sont les suivant :

- INTG / INTGH
- MOV
- MODIF
- ZOOM / ZOOMH
- TIERS
- IDTIERS
- DFAC2
- LFAC
- INTT / INTTH
- TVAF
- SUIREL
- DOCREL
- MOVREL
- SUPTIERS

ENQUÊTE DE SATISFACTION ARCOLE

La journée des rencontres avec nos clients ARCOLE le 4 juin dernier, a été très riche d’enseignements. Ces rencontres ont été l’occasion de fructueux échanges et nous ont permis de cerner de façon globale les attentes qui sont les vôtres.

Des actions à court terme seront menées pour répondre aux principaux points évoqués au cours de cette journée :
 - clubs utilisateurs
 - migration 3G
 - complémentarité produit entre ARCOLE et De Gamma Suite…

Pour répondre au plus près à vos attentes, merci de bien vouloir remplir le questionnaire que vous trouverez à l'adresse suivante et participerez au tirage au sort pour gagner l'un des 3 ASUS EEE PC mis en jeu !

En retour, nous vous fournirons la synthèse de cette enquête ainsi que les orientations R&D qui répondront aux demandes récurrentes.

Merci de bien vouloir faire suivre ce message dans votre entreprise aux personnes impliquées dans l'utilisation d'ARCOLE.